Assistant*in / Back Office (m/w/d)

Teilzeit • bis 25 Stunden

Deine Aufgaben:

Kundenempfang & Front Office

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden – freundlich, kompetent und immer da, wenn jemand reinkommt.
• Terminkoordination und Anfragen bearbeiten: Termine koordinieren, Fragen beantworten, Kunden weiterleiten – der reibungslose Ablauf ist dein Ding.

Administrative Unterstützung

• Reiseorganisation: Hotels buchen, Fahrtrouten planen, alles Logistische koordinieren.
• Firmenevents organisieren: Firmenfeiern, Teamtreffen, Meetings – die Planung liegt in deinen Händen.
• Back-Office-Aufgaben: Dokumentenverwaltung, Büroorganisation, alle anfallenden administrativen Dinge, die es gibt.

Social Media

• Unterstützung bei Social-Media-Kanälen: Wenn du Lust auf Content und Social Media hast, kannst du dich da einbringen. Ist aber kein Muss.

Dein Profil:

• Zuverlässig und organisiert: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und verlierst nicht den Fokus.
• Du magst Menschen: Freundlich im Umgang, professionell in der Kommunikation – auch wenn’s mal stressig wird.
• Proaktiv: Du erkennst, was getan werden muss – ohne dass man es dir sagen muss.
• Praktisch veranlagt: Du packst an, statt lange zu überlegen. Die Arbeit macht dir Spaß.

Wir bieten dir:

• Flexible Arbeitszeiten: So dass dein Leben außerhalb der Arbeit nicht zu kurz kommt.
• Gutes Arbeitsklima: Ein echtes Team ohne unnötigen Ballast – du wirst nicht wie eine Nummer behandelt.
• Ordentliche Einarbeitung: Genug Zeit zum Ankommen, nicht nur eine kurze Übergabe.
• Weiterbildung: Wenn du dich entwickeln willst, unterstützen wir dich.
• Home-Office: Je nachdem, was gerade anfällt, kannst du auch von zu Hause aus arbeiten.
• Gemeinsame Events: Du bist Teil des Teams und erlebst auch die schönen Momente zusammen.
• Vergünstigtes Mittagessen: Für dich und dein Budget.
• Kostenlos: Frisches Obst, Kaffee, Tee und Süßigkeiten – alles ohne Extra-Kosten für dich.

Bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std./Woche) sind es EUR 2.400,00 brutto monatlich. Die genaue Entlohnung richtet sich natürlich nach deinen Qualifikationen und Erfahrungen.